Etter to år med pandemi, så har mange av oss trukket tilbake til den sosiale hverdagen på kontoret. Selv om måten man jobber på ved hjemmekontor skiller seg ut fra den tradisjonelle arbeidshverdagen, så ser man en trend i mer flittig bruk av samhandlingsverktøy digitalt.

Nå som man er tilbake på kontoret – Hvor skal man gjøre kundemøtene sine?
De møtene man utførte på hjemmekontoret under pandemien, er ikke like lett å få utført i et åpent kontorlandskap med støy og avbrytelser fra omgivelsene rundt. En god, digital møteromsløsning kan være løsningen.

Møteromstesten

1. Hvor mange personer er det plass til rundt møtebordet ditt?
   Løsningen du trenger bestemmes i stor grad av hvor stort møterommet er og hvor mange personer du skal ha plass til rundt bordet.
2. Hvor langt er møtebordet?
   Har du et langt møtebord kan det bli nødvendig med ekstra høyttaler eller mikrofon for å fange opp alle deltakerne og få en god lydopplevelse.
3. Sitter deltakerne tett opp til skjermen?
   I mindre rom der deltakerne sitter tett opp til kamera og skjerm er det viktig at du har et kamera med god vidvinkel som fanger opp de som sitter nærmest.
4. Hvor stor, og hvor mange skjermer trenger du?
   Vil du en stor skjerm, eller en delt skjermløsning der du har 2 skjermer ved siden av hverandre for å se deltakerne på den ene og skjermbilde på den andre.
5. Skal du bruke en dedikert møteroms-PC?
   Har du tenkt til å sette opp en permanent møteroms PC som står klar til bruk. Ja da bør løsningen du velger støtte dette men også ha mulighet for at besøkende eller andre brukere kan koble seg til med egen PC.

Skreddersy din egen løsning

Alle behov er ulike. I noen tilfeller så har man en stor skjerm stående på et rom fra før uten gode tilkoblingsmuligheter, og andre ganger er man på utkikk etter en totalløsning.

Vi hos Devion vil bistå med vår ekspertise innenfor dette området enten på telefon eller en fysisk befaring. Det som er sikkert – Ingen rom er like, så her er det mange justeringer man kan gjøre for å få en best mulig opplevelse av en slik investering.

Microsoft-Teams møteromsløsninger

Nettmøtene som man gjennomfører via Microsoft Teams finnes implementert i Logitech sine møteromsløsninger. Alt man trenger er å booke rommet i forkant, eller logge seg rett inn via betjeningspanelet på innsiden. Herfra kan man administrere hele møtet, og hvis man må legge til deltagere eller justere innstillinger på bilde og lyd, så er det et enkelt og familiært brukergrensesnitt å forholde seg til.

Budsjettvinneren

---

Lite møterom (opp til 5 personer)
Logitech Rally Bar Mini og Logitech tap – «Topp alt-i-ett videoplanke for små til medium rom»

• Optikk –  4x digital zoom, 4K oppløsning
• Romdekning –  163° h x 110°v
• RightSense™ –  Skiller mellom tale og annen støy i rommet, og fanger opp samtlige deltagere i rommet hele tiden ved akiv scanning
• Fullintegrert «Microsoft Teams» løsning –  Fungerer som en dedikert «Microsoft Teams» løsning, slik at man alltid har tilgang til å starte og betjene møte uten behov for PC.

---

Medium møterom (4-10 personer)
Logitech Rally Bar og Logitech Tap – «Alt-i-ett videoplanke for medium til store rom»

• Optikk –  Opp til 15x total zoom (5x optisk og 3x digital), 4K Oppløsning
• Romdekning –  130° h x 80°v
• RightSense™ –  Skiller mellom tale og annen støy i rommet, og fanger opp samtlige deltagere i rommet hele tiden ved akiv scanning
• Fullintegrert «Microsoft Teams» løsning –  Fungerer som en dedikert «Microsoft Teams» løsning, slik at man alltid har tilgang til å starte og betjene møte uten behov for PC.

---

Stort Møterom (10-16 personer)
Logitech Rally Plus og Logitech Tap – Modulært videokonferansesystem for store til ekstra store rom

• Optikk –  Opp til 15x total zoom (5x optisk og 3x digital), 4K Oppløsning
• Romdekning –  260° h x 190°v
• RightSense™ –  Skiller mellom tale og annen støy i rommet, og fanger opp samtlige deltagere i rommet hele tiden ved akiv scanning
• Fullintegrert «Microsoft Teams» løsning –  Fungerer som en dedikert «Microsoft Teams» løsning, slik at man alltid har tilgang til å starte og betjene møte uten behov for PC.

---

Mini møterom (opp til 5 personer) BYOD
Logitech MeetUp -Superkompakt konferansekamera for små rom

• Optikk –  5x digital zoom, 4K Oppløsning
• Romdekning –  163h x 110°v
• RightSense™ –  Skiller mellom tale og annen støy i rommet, og fanger opp samtlige deltagere i rommet hele tiden ved akiv scanning
• Bring your own device» løsning –  Avhenger at man kobler opp løsningen med USB-C direkte til egen laptop eller enhet. Kobler så direkte opp til Microsoft Teams eller annen samhandlingstjeneste for å styre møte derifra.

---

Questions & Answers

• Q: Hvor lang er mikrofonrekkevidden på Logitech sine enheter?
  A: Utgangspunktet så er rekkevidden 4.57m. Er det f.eks et langt bord, så kan man utvide med eksterne mikrofoner
• Q: Trengs det en egen Microsoft-lisens for de dedikerte møteromsenhetene til Logitech?
  A: Man trenger en «Microsoft 365 Teams Rooms Standard» lisens pr møterom. I tillegg er det anbefalt med en driftsavtale for å sørge for at vi oppdaterer og sørger for mest mulig oppetid av løsningen. Det inkluderer også fjernstyringshjelp av oss hvis det skulle oppstå problemer
• Q: Jeg er usikker på hva vi trenger. Er det gratis med konsultasjon og befaring?
  A: Befaring og konsultasjon er helt gratis (Avhenger dog at man holder til sentralt på østlandsområdet).
• Q: Jeg har en TV-skjerm fra før – Kan jeg bygge på med denne videokonferanseløsningen?
  A: Det går som regel oftest greit, så lenge man har en nyere skjerm med HDMI og internettport.

---

Ta kontakt med oss på salgsavdelingen hos Devion for å booke en befaring:

thomas.hallan@devion.no
907 22 862

torfinn.bratun@devion.no
982 69 690